Ainda preocupado em realizar Assembleias Virtuais ou Presenciais?
Fique tranquilo, é tão simples como tomar seu café da manhã.
Esqueça todo aquele tumulto ao realizar uma assembleia. Se você tem problemas com a falta de quórum, contabilização de votos, homologar e registrar atas. Temos a solução aqui!
Plataforma de Assembleia
Nós reinventamos a forma de realizar Assembleias para os segmentos de associações, condomínios, clubes, cooperativas, escolas, federações, fundações, sindicatos, organizações e instituições religiosas. Agora você tem uma poderosa ferramenta que vai suportar todas as necessidades para realizar sua Assembleia, seja Virtual ou Presencial.
Por que escolher a Novitatus?
Somos a única plataforma a disponibilizar especialistas apaixonados em ensinar o caminho do sucesso para realizar assembleias e um sistema 100% Gratuito, você só paga pelas funcionalidades premium que tiver interesse em utilizar, para isso basta comprar créditos que ficaram disponíveis em sua conta e usá-los com os serviços que disponibilizamos. Novitatus a mais alta e eficaz plataforma para Assembleias.
A plataforma da Assembleia é crucial para
o seu negócio. Saiba porquê?
Conheça o método exclusivo para realizar Assembleias bem sucedidas…
Cadastro
Inscrição na plataforma de todos os membros que terão acesso a Assembleia.
Envio do Edital
Convocar todos os interessados, com descrição da pauta e informativo de como praticar.
Abertura da Assembleia
No dia e horário agendado é liberado o acesso para a participação da assembleia.
Apuração dos resultados
A plataforma realiza a contagem dos votos e disponibiliza a lista de presença.
Registro da Ata
A plataforma disponibiliza opção da minuta da ata para revisão, edição e aprovação do Presidente, Secretário e gestor.
Publicação
Registramos a ata em cartório e a disponibilizamos pela plataforma com notificação a todos os membros.
Quais problemas mais comuns que resolvemos para a Assembleia?
Trabalhamos para reduzir seus custos, aumentar suas receitas e deixar seus membros mais satisfeitos.
Aumento do Quórum de Participação
Aumento da participação dos membros é fundamental para a gestão pois alguns itens que não são aprovados por falta de quórum.
Votações
Eletrônicas
A conveniência para o interessado votar quando puder e de onde estiver é fundamental. Fica flexível e agiliza o processo de votação da Assembleia. Vote em qualquer lugar!
Logística da Assembleia
Reduzimos os custos com a logística para realizar Assembleia. Utilizando a plataforma você tem todos os recursos necessários e cumpri o desafio de moderar e executar a Assembleia.
Contabilização dos votos
Eliminamos a dificuldade do registro de presença e contabilização dos votos. Autenticamos os participantes mediante o recolhimento de assinaturas e votos digital com emissão dos relatórios pertinentes para validação da Assembleia.
Discussões e Conversas Paralelas
Eliminamos a dificuldade de moderação da reunião. As reuniões presenciais são difíceis de conduzir, resultando em longas e cansativas discussões, sendo essa uma das principais razões para a baixa participação e assiduidade nas assembleias.
Arrecadações Instantâneas
(Cartão e PIX)
Com os meios de pagamentos online possibilitamos aos membros inadimplentes realizar seus acordos financeiros e habilitá-los para participar da Assembleia.
Registro em
Cartório
O gestor não precisa se deslocar para um cartório. Nós registramos os documentos da assembleia online em um cartório digital parceiro.
Restrições do Convívio Social
Por conta da pandemia que impacta diretamente as assembleias presenciais, temos a solução tecnológica para conduzir uma assembleia.
Benefícios em utilizar a plataforma
Estamos preparados para oferecer a estabilidade e segurança que você precisa
Sem Custos
Eliminação de custo com mensalidade. Comece sem gastar 1 centavo.
Flexibilidade
Liberdade para os membros participarem de qualquer lugar, plataforma 100% digital, smartphone e desktop.
Garantia
Se achar que a plataforma não atender, basta cancelar. Sem questionamentos, sem mensalidade. RISCO ZERO. Garantia Incondicional.
O Futuro Chegou e Você Precisa Inovar. Prepare-se para a nova realidade
Conheça a mais completa plataforma e as principais funcionalidades
com solução para assembleias virtuais e presenciais
Funcionalidades Gratuitas
Secretaria
Cadastre os membros e procuradores, unidades e quotas. Facilite o processo com link de auto cadastro.
Gestão de Inadimplência
Realize o controle dos membros que estiverem inadimplentes, conceda a opção para participar de uma mesa de negociação e habilitá-lo para assembleia.
Perfis de Usuários
Defina os perfis dos usuários de acordo com suas necessidades de forma flexível e prática. Você mesmo pode configurar quais operações os usuários podem fazer na plataforma.
Gestão de Fórum
Ambiente propício para que os membros façam seus comentários e se comuniquem por tópico ou assuntos gerais com opção dos condutores responderem e tirar as dúvidas pertinentes à assembleia.
Mural de Avisos
Divulgue através de um aplicativo o edital de convocação para reuniões e assembleia.
Assinatura Digital
Assine de qualquer lugar, com um processo guiado rápido e fácil para ajudar os signatários a colocarem sua assinatura em documento.
Minuta da Ata
Disponibilizamos a visualização da ata para nortear o secretário e presidente sobre os temas, discussão e votação dos itens deliberados pela assembleia. Facilitando a confecção da Ata.
Integração de Videoconferência
Permissão para vincular links de vídeos, ou botão para videoconferência utilizando outras plataformas.
Gestão de Fração ou Cotas
Oferecemos a opção no cadastro do membro para votação por fração ideal, cotas ou voto nominal.
Relatórios
Você terá uma visão 360° dos processos da Assembleia com informações detalhadas em suas mãos, tais como: lista de presença, resumo da votação, histórico de conversas (chat) etc.
Painel de Votação
A plataforma traz um Dashboard inovador, com painel online de estatísticas que exibe em tempo real os números relativos ao andamento da assembleia. Podendo ser utilizada nas Assembleias Virtuais ou Presenciais.
Aplicativo
App apropriado para os interessados em participar de onde estiver, com facilidade de acesso pelo smartphone.
Funcionalidades Premium
Stream ao vivo e gravação da assembleia
Plataformas para assessoria em assembleia em vídeo conferência e gravação, tais como: Microsoft Teams, Skype, Google Meet, Zoom, Jitsi Meet entre outras.
Registro da ATA em cartório
Oferecemos o serviço de registro nos cartórios parceiros e devolvemos os documentos registrados eletronicamente, prontos para serem guardados e compartilhados com os membros.
Assessoria de Assembleia
Consultoria para criar, implantar, redigir, acompanhar votação, cadastrar procuradores, autenticar, registrar. Você tranquilo e nós realizamos sua assembleia.
Autenticação eletrônica de assinaturas
Oferecemos o serviço de registro de assinatura por autenticação eletrônica, devidamente regulamentado com a legislação em vigor. Facilitando a busca por assinaturas e autenticação em cartório.
Repositório de Arquivos
Armazene, organize e compartilhe de forma segura os arquivos da Assembleia em formato digital.
Gestão de Pagamentos
Receba taxas e contribuições de forma prática e instantânea (Boleto, Cartão e PIX). Aumente a arrecadação e habilite seus membros em tempo recorde para participar da Assembleia.
Impressão de Ata
Disponibilizamos a ata com todo o contexto deliberado em assembleia com opção de edição. Facilitando as anotações por parte do secretário sem perder uma vírgula, agilizando a finalização e publicação da Ata.
Modelos de Documentos
Crie templates para os documentos da entidade com emissão rápida, tais como: Procuração, Declaração e Certidão, facilite os processos da Assembleia.
Realização de Assembleias e
Votações de Forma Descomplicada
Nós estamos presentes em todos os estados brasileiros.
Atualmente facilitamos a gestão de assembleias de associações, condomínios, clubes, cooperativas, escolas, federações, fundações, sindicatos, organizações e instituições religiosas.
Temos mais de 15 anos de experiência com tecnologia.
Somos especialistas em conectar soluções, pessoas e negócios.
Quer saber mais?
Acesse nosso Blog com temas de Assembleias
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Perguntas frequentes
Todas as atividades e rotinas exceto os serviços Premium estão inclusas no pacote de gratuidade. Não cobramos mensalidades pelo uso da plataforma. Há cobrança apenas dos Serviços Premium oferecidos pela plataforma conforme tabela de preço disponibilizada.
Tenha suporte ilimitado. Desde o momento em que adquirir o sistema você poderá contar com a ajuda de um consultor especialista que irá auxiliá-lo na adaptação e familiarização com as funcionalidades das plataformas da Novitatus Tecnologia. Além desse acompanhamento, você também poderá realizar nossos treinamentos online.
Você terá um atendimento diferenciado e acesso livre ao suporte pelo canal de sua preferência, podendo ser por telefone, chat, WhatsApp, conferência e e-mail.
Fale com o suporte durante todo o horário comercial para solucionar qualquer contratempo.
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E aí, vamos começar?
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